Datenschutzerklärung

  • Einwilligung zur Datenbearbeitung durch die Clienia-Gruppe


    1. Einwilligung
    Indem Sie sich bei der Clienia-Gruppe registrieren, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und bearbeitet.


    2. Datenschutz und Vertraulichkeit
    Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Clienia-Gruppe und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Clienia-Gruppe wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Anstellungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenbearbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.


    3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
    Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
    Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Betreffend einer möglichen Speicherung im Talentpool verweisen wir auf untenstehende Ausführungen. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der HR-Abteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der Clienia-Gruppe zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen ausserhalb der Clienia-Gruppe weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
    Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.


    4. Auskunftsrecht
    Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Das Begehren richten Sie bitte an unsere HR-Abteilung.
    Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronische Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.


    5. Speicherung und Löschung der Daten
    Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der Clienia-Gruppe an, werden Ihre persönlichen Daten aus dem Bewerbertool, oder allenfalls ein Auszug davon, in Ihre Personalakte integriert.

    Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach unwiederbringlich gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

    Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, erlauben wir uns, Ihre Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie mit der Zuordnung zu einem Talentpool nicht einverstanden sein, bitten wir Sie um entsprechende Mitteilung. Sollen Sie an der Aufrechterhaltung ihrer Bewerbung im Talentpool nicht mehr interessiert sein, bitten wir Sie, von der Möglichkeit Gebrauch zu machen, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) im Bewerbertool selbständig zu löschen. Damit wird auch die Zuordnung zum Talentpool gelöscht. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten während maximal 12 Monaten gespeichert. Sie können im Zusammenhang mit der Prüfung von Stellenangeboten an Sie intern geprüft werden. Nach Ablauf der Frist von 12 Monaten werden die Daten unwiederbringlich und ohne Vorankündigung gelöscht.